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VPN und Zugang von außen im Kleinbetrieb: Grundregeln und Checkliste

Wer abends oder unterwegs auf Dateien im Büro zugreifen will, öffnet schnell Türen, die besser zubleiben. Es gibt klarere Wege: eine verschlüsselte Verbindung mit Anmeldung, wenige Freigaben und eine Dokumentation.

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Leistungen & PreiseBeispieleAnfrageKontaktImpressumDatenschutzAGBStand 5. November 2026

Wege, von außen zuzugreifen

  • VPN zum Router oder Server: verschlüsselte Verbindung ins Büro-Netz, danach arbeitest du wie vor Ort
  • Cloud-Dienst: Dateien liegen beim Anbieter; Datenschutz und Vertrag sind zu prüfen
  • Fernwartung einzelner Rechner: sinnvoll für Support, aber kein Dauerzugang für alle

Welcher Weg passt, hängt von Router, Datenmenge und Personen ab.

Grundregeln

  • keine direkte Freigabe von Ordnern oder Geräten ins offene Internet
  • Zwei-Faktor-Anmeldung, wo möglich
  • eigene Konten pro Person, keine geteilten Zugänge
  • Updates für Router und VPN-Software einplanen
  • Konten beim Weggang von Personen sofort sperren

Checkliste

  • ☐ Wer braucht welchen Zugriff und wie oft?
  • ☐ Router oder Gerät unterstützt VPN? Firmware aktuell?
  • ☐ Konten und Rechte pro Person festgelegt
  • ☐ Zugangsweg einmal von außen getestet
  • ☐ Kurzanleitung für das Team geschrieben
  • ☐ Verantwortliche Person für Pflege benannt

Wobei wir unterstützen können

Wir planen den Zugang mit dir, schreiben die Kurzanleitung und das Betriebsblatt. Technische Umsetzung am Router oder Server nur nach schriftlich vereinbartem Umfang; Hardware und Lizenzen sind nicht im Festpreis.

Ehrlich bleiben

  • Wir geben keine Zusage, dass ein System nie angegriffen wird. Wir sorgen für eine nachvollziehbare, möglichst einfache Absicherung.
  • Datenschutzfragen zu Fernzugriff und Beschäftigten prüfst du bei Bedarf mit einer fachkundigen Stelle. Das ist keine Rechtsberatung.
  • Hardware und Lizenzen sind nicht im Festpreis.

So startest du

Die Sprechstunde (60 Minuten, 149 €) ordnet deine Situation: Was ist vorhanden, was fehlt, was ist der nächste sinnvolle Schritt. Ein klar begrenzter Ablauf ist ab 790 € Festpreis möglich; die Pflege ab 19 € im Monat ist monatlich kündbar.

Preise (Festpreis, Endpreis, § 19 UStG): Sprechstunde 60 Minuten 149 € (wird bei Auftrag binnen 30 Tagen angerechnet), Software-Idee klären 490 €, Klick-Prototyp 790 €, kleines Werkzeug ab 790 €, Pflege ab 19 € im Monat (monatlich kündbar). Beträge über 249 € werden nur auf Anfrage angeboten und in Teilzahlungen von höchstens 249 € abgerechnet. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

Häufige Fragen

Brauche ich ein VPN?

Nicht immer. Wenn alle Daten ohnehin bei einem Cloud-Anbieter liegen, kann ein VPN unnötig sein.

Reicht Portfreigabe am Router?

Direkte Freigaben ins Internet sind riskant. Eine abgesicherte Verbindung mit Anmeldung ist die bessere Wahl.

Was kostet die Hilfe?

Die Sprechstunde kostet 149 €. Eine klar begrenzte Planung mit Anleitung ist als kleiner Ablauf ab 790 € Festpreis möglich; den genauen Preis nennt das Angebot.

Wie lange dauert es?

Planung und Anleitung meist wenige Werktage; abhängig vom Umfang und den Unterlagen.

Nächster Schritt

Beschreibe kurz, was du erreichen willst. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch klären wir, ob und wie wir helfen können. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

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Bitte schick in der ersten Nachricht keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen. Angebot nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

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Direkt online bezahlen

Die Sprechstunde kannst du direkt buchen und sicher über Stripe bezahlen – mit Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna oder Lastschrift. Stripe fragt Firmenname und Rechnungsadresse ab, die Rechnung kommt automatisch per E-Mail. Für größere Vorhaben stellst du eine Anfrage und erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

🔒 Deine Karten- und Kontodaten gehen verschlüsselt direkt an Stripe – wir sehen sie nie.

Sprechstunde, 60 Minuten

149 €

Festpreis, einmalig

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Nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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