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AUTOMATISIERUNG

Wiederkehrende Büroaufgaben per Skript automatisieren: was sich lohnt

Jede Woche dieselben Handgriffe: Dateien sortieren, Zahlen kopieren, Berichte zusammenstellen. Ein kleines Skript kann solche Abläufe übernehmen, wenn die Regeln klar sind.

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Gute Kandidaten

  • Dateien nach festen Regeln umbenennen und ablegen
  • Daten aus mehreren Tabellen zu einer Übersicht zusammenführen
  • einen wöchentlichen Bericht als PDF oder Tabelle erzeugen
  • Erinnerungen oder Hinweise nach einer Liste versenden
  • Daten prüfen: fehlende Pflichtfelder, doppelte Einträge

Eher ungeeignet

  • Abläufe, die sich ständig ändern
  • Aufgaben, bei denen jedes Mal Urteilsvermögen gefragt ist
  • seltene Handgriffe, die nur einmal im Jahr anfallen

Rechenbeispiel (Annahme, keine Zusage)

Angenommen, eine Aufgabe kostet 30 Minuten pro Woche. Bei 46 Wochen sind das 23 Stunden im Jahr. Mit einem angenommenen internen Stundensatz von 40 € entspräche das im Beispiel 920 € im Jahr. Deine echten Zahlen klären wir im Gespräch.

Checkliste

  • ☐ Ablauf in Stichpunkten aufgeschrieben
  • ☐ Beispiel-Eingabe und gewünschtes Ergebnis vorhanden (ohne echte Kundendaten)
  • ☐ Wer startet das Skript und wie oft?
  • ☐ Was passiert bei Fehlern? Meldung per E-Mail oder Protokoll
  • ☐ Wo läuft das Skript (Rechner, NAS, Server)?

Ehrlich bleiben

  • Wir geben keine Zusage, wie viel Zeit sich spart; das hängt vom Ablauf ab.
  • Ein Skript prüft nur, was vorher festgelegt wurde.
  • Für Entwicklung nutzen wir anonymisierte Beispieldaten.

So startest du

Die Sprechstunde (60 Minuten, 149 €) ordnet deine Situation: Was ist vorhanden, was fehlt, was ist der nächste sinnvolle Schritt. Ein klar begrenzter Ablauf ist ab 790 € Festpreis möglich; die Pflege ab 19 € im Monat ist monatlich kündbar.

Preise (Festpreis, Endpreis, § 19 UStG): Sprechstunde 60 Minuten 149 € (wird bei Auftrag binnen 30 Tagen angerechnet), Software-Idee klären 490 €, Klick-Prototyp 790 €, kleines Werkzeug ab 790 €, Pflege ab 19 € im Monat (monatlich kündbar). Beträge über 249 € werden nur auf Anfrage angeboten und in Teilzahlungen von höchstens 249 € abgerechnet. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

Häufige Fragen

Welche Sprache nutzt ihr?

Das hängt von Umgebung und Aufgabe ab; wir wählen etwas, das bei dir lange laufen kann.

Gehört mir das Skript?

Du erhältst den vollständigen Quelltext und darfst ihn nach vollständiger Bezahlung im Unternehmen dauerhaft nutzen.

Was kostet es?

Ein klar begrenzter Ablauf kostet ab 790 € Festpreis; den genauen Preis nennt das Angebot. Die Sprechstunde kostet 149 €.

Muss ich ein Abo abschließen?

Nein. Pflege ab 19 € im Monat ist freiwillig und monatlich kündbar.

Nächster Schritt

Beschreibe kurz, was du erreichen willst. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch klären wir, ob und wie wir helfen können. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

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Bitte schick in der ersten Nachricht keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen. Angebot nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

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Direkt online bezahlen

Die Sprechstunde kannst du direkt buchen und sicher über Stripe bezahlen – mit Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna oder Lastschrift. Stripe fragt Firmenname und Rechnungsadresse ab, die Rechnung kommt automatisch per E-Mail. Für größere Vorhaben stellst du eine Anfrage und erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

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Nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.