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VERGLEICH

Individuelle Software oder Standardprogramm?

Für viele Aufgaben gibt es gute fertige Programme – dann ist eigene Software rausgeworfenes Geld. Für kleine, besondere Abläufe kann ein eigenes Werkzeug aber günstiger und passender sein. So entscheidest du.

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Der Vergleich

Standardprogramm

  • sofort nutzbar, oft mit Testphase
  • meist monatliches Abo je Nutzer
  • viele Funktionen, die du nicht brauchst
  • Dein Ablauf muss sich dem Programm anpassen
  • Daten liegen oft beim Anbieter

Kleines Werkzeug nach Maß

  • einmal Festpreis, ab 790 €
  • kein Pflicht-Abo, läuft bei dir
  • genau dein Ablauf, nichts darüber hinaus
  • Quelltext gehört dir
  • braucht ein paar Tage Umsetzung und deine Mitarbeit bei der Klärung

Entscheidungshilfe in 5 Fragen

  • ☐ Gibt es ein bekanntes Programm genau für deine Aufgabe (z. B. Buchhaltung, Kassensystem)? → Standard nehmen
  • ☐ Ist dein Ablauf klein und speziell, und Standardprogramme passen nur mit Umwegen? → Werkzeug nach Maß prüfen
  • ☐ Zahlst du für ein Programm, von dem du 10 % nutzt? → Werkzeug nach Maß prüfen
  • ☐ Müssen gesetzliche Vorgaben eingehalten werden (z. B. Buchführung, Kasse)? → zertifiziertes Standardprogramm
  • ☐ Soll das Ergebnis dir gehören und ohne Anbieter weiterlaufen? → Werkzeug nach Maß

Rechenbeispiel über 3 Jahre (Annahmen)

Beispiel Standard: angenommen 25 € je Nutzer und Monat × 3 Nutzer × 36 Monate = 2.700 € (Beispielsumme).

Beispiel nach Maß: kleines Werkzeug 790 € + Pflege Basis 179 €/Jahr × 3 = 1.327 € (Beispielsumme).

Das ist ein Beispiel, kein Versprechen: Viele Standardprogramme sind günstiger oder bieten mehr. Wir vergleichen in der Ideen-Klärung ehrlich – und raten dir zum fertigen Programm, wenn es besser passt.

Häufige Fragen

Wann lohnt sich individuelle Software für eine kleine Firma?

Wenn ein Ablauf klein, wiederkehrend und speziell ist und Standardprogramme nur mit Umwegen passen. Für Buchhaltung, Kasse oder ähnliches mit gesetzlichen Vorgaben nimm besser ein zertifiziertes Standardprogramm.

Was kostet ein kleines Werkzeug nach Maß?

Ab 790 € Festpreis für einen klar begrenzten Ablauf; Werkzeug M mit 2–3 Abläufen 1.290 €.

Muss ich ein Abo abschließen?

Nein. Pflege ab 19 € im Monat ist freiwillig und monatlich kündbar.

Ratet ihr auch von eigener Software ab?

Ja, wenn ein fertiges Programm günstiger ist oder besser passt.

Wie fange ich an?

Mit dem kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch, der Sprechstunde (149 €) oder der Software-Idee-Klärung (490 €).

Nächster Schritt

Beschreibe den Ablauf und welches Programm du heute nutzt. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein eigenes Werkzeug lohnt.

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