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DRUCKER & SCANNER

Drucker und Scanner im Büro-Netzwerk: zuverlässig einrichten und dokumentieren

Montag früh geht der Drucker nicht, weil er eine neue Adresse bekommen hat oder der Scan-Ordner nicht mehr erreichbar ist. Mit wenigen festen Regeln laufen Geräte im Büro deutlich ruhiger.

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Leistungen & PreiseBeispieleAnfrageKontaktImpressumDatenschutzAGBStand 5. November 2026

Was für Ruhe sorgt

  • feste Adresse im Netz für jedes Gerät (am Router reserviert statt von Hand am Gerät)
  • sprechende Gerätenamen wie „Drucker-Empfang“
  • Scan-an-Ordner mit eigenem Benutzerkonto, das nur diesen Ordner sehen darf
  • Standardzugang der Weboberfläche des Geräts geändert
  • Firmware-Stand und Tonerwechsel im Betriebsblatt notiert

Häufige Ursachen für Ausfälle

  • Gerät hat nach Router-Neustart eine andere Adresse
  • WLAN-Verbindung des Druckers ist schwach; Kabel ist oft stabiler
  • Treiber wurden nach einem Update ersetzt
  • Ordner für Scans zeigt auf einen Rechner, der ausgeschaltet ist

Checkliste

  • ☐ Geräteliste mit Modell, Standort und Adresse
  • ☐ Adresse am Router reserviert
  • ☐ Scan-Ziel getestet, mit eigenem Konto
  • ☐ Treiber-Download-Seite und Version notiert
  • ☐ Gerät nicht ungeschützt ins Gäste-Netz gestellt
  • ☐ Kurzanleitung für das Team: Drucker wählen, Scan finden

Wobei wir unterstützen können

Wir erstellen Geräteliste, Betriebsblatt und Kurzanleitung und können Scan-Abläufe, etwa Umbenennen und Ablegen von Scans, als kleines Skript bauen. Geräte und Verbrauchsmaterial sind nicht im Festpreis.

Ehrlich bleiben

  • Wir bieten keinen Vor-Ort-Reparaturservice für Geräte an.
  • Wir geben keine Zusage, dass ein Gerät nie ausfällt.
  • Hardware und Verbrauchsmaterial sind nicht im Festpreis.

So startest du

Die Sprechstunde (60 Minuten, 149 €) ordnet deine Situation: Was ist vorhanden, was fehlt, was ist der nächste sinnvolle Schritt. Ein klar begrenzter Ablauf ist ab 790 € Festpreis möglich; die Pflege ab 19 € im Monat ist monatlich kündbar.

Preise (Festpreis, Endpreis, § 19 UStG): Sprechstunde 60 Minuten 149 € (wird bei Auftrag binnen 30 Tagen angerechnet), Software-Idee klären 490 €, Klick-Prototyp 790 €, kleines Werkzeug ab 790 €, Pflege ab 19 € im Monat (monatlich kündbar). Beträge über 249 € werden nur auf Anfrage angeboten und in Teilzahlungen von höchstens 249 € abgerechnet. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

Häufige Fragen

Soll der Drucker per WLAN oder Kabel laufen?

Wenn möglich per Kabel, weil es stabiler ist. WLAN ist bei gutem Empfang möglich.

Wie bekomme ich Scans automatisch in den richtigen Ordner?

Mit einem Scan-Ziel im Gerät oder einem kleinen Skript, das Dateien umbenennt und ablegt.

Was kostet die Hilfe?

Die Sprechstunde kostet 149 €. Ein Skript für Scan-Ablage ist als klar begrenzter Ablauf ab 790 € Festpreis möglich; den genauen Preis nennt das Angebot.

Wer kümmert sich um Updates?

Das legen wir im Betriebsblatt fest.

Nächster Schritt

Beschreibe kurz, was du erreichen willst. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch klären wir, ob und wie wir helfen können. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

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Bitte schick in der ersten Nachricht keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen. Angebot nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

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Die Sprechstunde kannst du direkt buchen und sicher über Stripe bezahlen – mit Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna oder Lastschrift. Stripe fragt Firmenname und Rechnungsadresse ab, die Rechnung kommt automatisch per E-Mail. Für größere Vorhaben stellst du eine Anfrage und erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

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Sprechstunde, 60 Minuten

149 €

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