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DATENÜBERNAHME

Daten aus dem alten Programm übernehmen, ohne etwas zu verlieren

Das alte Programm läuft nur noch auf einem Rechner, der Hersteller ist weg, die Daten stecken in einer Datei, die niemand mehr öffnen will. Der Umzug in ein neues System gelingt mit Plan und Testlauf.

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Wo die Daten oft stecken

  • Access-Datenbanken oder Dateien alter Branchenprogramme
  • viele Excel-Dateien mit unterschiedlichem Aufbau
  • Exporte als CSV, Textdateien oder PDF-Listen
  • Programme, die nur noch auf einem alten Rechner laufen

Der Ablauf in fünf Schritten

  1. Sichten: Welche Daten gibt es, wie viele Datensätze, welche Felder, was ist veraltet?
  2. Sichern: Eine unveränderte Kopie des Altbestands anlegen, bevor irgendetwas umgewandelt wird.
  3. Bereinigen: Doppelte, unvollständige und ungültige Einträge finden und mit dir entscheiden, was bleibt.
  4. Umwandeln und Testlauf: Daten ins neue Format bringen und mit einer Stichprobe vergleichen.
  5. Übernehmen und prüfen: Ergebnis mit dir abnehmen; das Altsystem bleibt zum Nachschlagen erhalten, bis alles stimmt.

Checkliste vor dem Start

  • ☐ wer das Altsystem noch bedienen kann
  • ☐ Format der Daten: Dateityp, Programmname und -version
  • ☐ eine Beispielkopie mit erfundenen oder anonymisierten Daten – keine echten Kundendaten verschicken
  • ☐ welche Daten du aufbewahren musst (z. B. Geschäftsunterlagen) und welche weg dürfen
  • ☐ was das neue System können muss

Grenzen

  • Schlecht gepflegte Daten werden durch den Umzug nicht besser. Bereinigen kostet Zeit und braucht deine Entscheidungen.
  • Manche Formate sind gesperrt oder verschlüsselt. Ohne Zugang geht es nicht, und wir umgehen keine Schutzmaßnahmen.
  • Aufbewahrungsfristen und Datenschutz bleiben in deiner Verantwortung. Das ist keine Rechtsberatung.

So startest du

Die Software-Idee klären (490 €) liefert dir das schriftliche Anforderungspapier mit Datenbestand, Zielsystem, Risiken und Festpreisangebot für den nächsten Schritt. Für einen klar begrenzten Umzug oder ein kleines Auswertungswerkzeug gibt es das kleine Werkzeug ab 790 €.

Preise (Festpreis, Endpreis, § 19 UStG): Sprechstunde 60 Minuten 149 € (wird bei Auftrag binnen 30 Tagen angerechnet), Software-Idee klären 490 €, Klick-Prototyp 790 €, kleines Werkzeug ab 790 €, Pflege ab 19 € im Monat (monatlich kündbar). Beträge über 249 € werden in Teilzahlungen von höchstens 249 € abgerechnet. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

Häufige Fragen

Kann jedes Altsystem übernommen werden?

Das hängt vom Format und vom Zugang zu den Daten ab. Wir klären es vor dem Angebot mit einer Beispielkopie.

Was passiert mit dem alten Programm?

Es bleibt zum Nachschlagen erhalten, bis du die Übernahme abgenommen hast.

Was kostet die Datenübernahme?

Den Festpreis nennt das schriftliche Angebot. Einstieg: Sprechstunde 149 € oder Software-Idee klären 490 €.

Dürfen echte Kundendaten für den Test verwendet werden?

Für die Entwicklung arbeiten wir mit anonymisierten Beispieldaten. Der Echtbestand wird erst beim abgestimmten Übernahmelauf bearbeitet.

Nächster Schritt

Beschreibe kurz, was du erreichen willst. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch klären wir, ob und wie wir helfen können. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

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Bitte schick in der ersten Nachricht keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen. Angebot nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

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